开业即理顺,管理快速上正轨

创新奇智作为一家乘着趋势快速发展的AI技术公司,一年左右的时间,广州、重庆、南京、宁波、合肥、成都、西安、青岛等地。其中,重庆公司成立时,启用了轻推作为移动办公平台,用两天的时间,就把公司的人、财、物核心流程全部理顺并实现信息化、移动化管理。作为一家新公司,所有员工都是陆续招募入职的新员工,刚开始,彼此都是不熟悉的。轻推的通讯录功能,帮助大家快速的找到并联系彼此,工作开展简单高效。全员群功能,实现了新员工自动入群(一看到“某某”加入全员群,大家就知道是又来一位新员工,员工们都会自发的在群里热烈欢迎新同事的加入)。全国各地出差的员工,可以随时在全员群里发布信息和项目上的照片,把一线的好消息分享给所有人。

作为一家轻资产公司,财务主要是管理好人的差旅费用,因此轻推审批就派上了用场。“出差申请”和“差旅报销”两个流程应运而生,且“差旅报销”可与对应的“出差申请”关联,员工提审、领导批准、财务处理报销都很方便。行政人员则用轻推审批来做“办公用品领用”管理和日常物资的出入库登记管理。

公司的重要通知和公告,通过轻推订阅号推送给大家。无论员工在哪里出差,都可以实时了解公司动态,更容易获得集体归属感。 员工出差多、心理压力大,公司就时不时用轻推开展在线问卷调查,匿名调研员工的情况和想法,以快速作出反馈和应对。员工通过问卷,反馈自己的想法,并给公司发展出谋划策。 一家公司就这样快速落地重庆,开业即理顺。轻推,实现移动、扁平、高效,连接人、事、物,是体现新的管理思想和组织理念的平台。

用户痛点以及解决方案

痛点 解决方案 效果
员工从零开始招募,彼此陌生。 轻推通讯录、轻推即时沟通 轻推的通讯录功能,帮助大家快速的找到并联系彼此,工作开展简单高效。全员群功能,实现了新员工自动入群(一看到“某某”加入全员群,大家就知道是又来一位新员工,员工们都会自发的在群里热烈欢迎新同事的加入)。
新公司急需核心财务流程和行政流程的快速落地执行。 轻推「审批」 “出差申请”和“差旅报销”两个流程满足主要费用支出管理,且“差旅报销”可与对应的“出差申请”关联,员工提审、领导批准、财务处理报销都很方便。 “办公用品领用”便于日常物资的出入库登记管理。
快速高效的向全国各地出差的员工推送公司近期经营情况。 轻推「订阅号」 轻推订阅号随时了解公司新闻、近期情况。
员工在全国各地出差,公司希望尽可能了解员工的感受,做好员工思想管理。 轻推在线调查(表单汇) 公司就时不时用轻推开展在线问卷调查,匿名调研员工的情况和想法,以快速作出反馈和应对。员工通过问卷,真实反馈自己的想法,并给公司发展出谋划策。