不再排队打印签字 移动「审批」解决流程管理问题

在小江办公室的柜子里,堆积着厚厚好几叠的审批文件,从“内部工组联系单”到“系统需求变更单”应有尽有。小江说,这些纸质文件,是让宁波东力运转起来的“齿轮”。过去,无论审批、通知、公告,宁波东力都采用传统的纸质办公方式来运转。最麻烦的莫过于流程审批,每步推进都需要各层级领导的亲笔签字。宁波东力的办公区域很大,工厂和办公楼间距离较远。工厂一线员工走动起来,费力又耗时。遇到领导出差就更加麻烦了。

小江说,现在用轻推后,宁波东力彻底告别打印签字的传统审批方式,一步跨越至“移动电子审批”。通过轻推「审批」,我们将常用流程制成模板,员工同事打开手机,2分钟就能自主提交流程,每个流程节约2小时。公司领导即使在外出差,也能随时收到轻推的审批提醒,在手机上一键批复,丝毫不耽误公司的事务推进。
过去,审批完成后遗留的纸质文档储存不易,需要固定空间、固定人员来妥善保管。而如今在轻推上审批的文件都是永久云存储,经办者与管理人员在手机上随时查阅,仿若将这些文件“随身携带”一般。

值得一提的是,小江作为轻推审批系统管理员,仅用两小时就熟练掌握了管理员全部操作技能,90后的他说:掌握轻推比打手游还简单!

数十家渠道代理商 轻推帮忙“一线牵”

对于轻推「审批」,作为代理商渠道管理总监的许浩,还有新的补充。
过去,宁波东力与数十家渠道代理商的业务沟通渠道散乱无章。有的经销商代表喜欢用QQ联系,有的喜欢发微信语音,还有的只打电话。管理起来非常糟心。

于是他下定决心,在轻推上专门建立一个代理商联络渠道,将公司几十家代理商接入进来。通过这个联络渠道,双方不仅可以使用视频、语音、群聊、私聊、图片、文件等多种方式交流业务上的问题;还能搭建代理商常用审批模板,将双方常见的业务集成在手机上进行流程化管理。于是,散落在QQ、微信、邮箱甚至通话记录里的“口头承诺”,集中汇集在轻推上,变为标准化、流程化、云化的管理过程和档案,一年下来成百上千条流程档案管理起来有条不紊,避免了不必要的纠纷。

搭建企业知识库 专业干货一键下载

每个员工在工作中,总会产出一些有价值的知识文档(如:“专业演讲PPT”、“技术标准文档”)等。过去这些知识文档在一次性使用后,仅存储在个别员工的电脑中。信息的封闭,让这些个体付出的心血变得价值有限。为了让知识流通起来,把个体的经验辐射到整个企业,宁波东力使用了轻推的“知识库”轻应用,所有的员工都能将有价值的知识文档上传到知识库里,永久存储,公开分享。企业内的其他员工,能够随时下载,无论是应用于当下的工作需求,还是个人长远的知识积累,都能满足,最终对整个企业评价知识水平的提升起了很大帮助。

用户痛点以及解决方案

痛点 解决方案 效果
传统纸质办公,审批过程耗时耗力,文档存储成本高;渠道经销商联络渠道散乱无章。 轻推移动「审批」 随时随地发起/批复审批流程,有效解决企业管理与业务的地域限制,节约了企业的成本,工作效率提升十倍;
流程化、标准化、数字化永久存储审批文档,随时随地追溯查阅
企业干货PPT仅在个人电脑存储,缺乏一个分享渠道。 轻推「知识库」 让知识流通起来,让个体的经验,辐射成企业的经验。无形提升企业员工的整体素养。