资料文件永久保存 档案管理井井有条

像上海交大四川研究院这样的研究机构,产生和使用最多的就是各种资料和文件了。在以前,上海交大四川研究院是使用生活社交软件来传输文件,但使用久了就会发现一些弊端,例如:文件有效期过了之后无法查看,也不能再下载了;电脑端和手机端的信息不同步,或是需要漫游同步,比较麻烦;更换手机或电脑,还需要专门做数据迁移,很麻烦。

为了能更合理的管理文件和档案,自2017年起,上海交大四川研究院开始使用轻推平台。在轻推,所有信息都是永久保存的,再也不担心文件过期了;另外,轻推各个端的信息都是实时同步的,不论是在办公室使用电脑还是外出时使用手机,都不会错过任何信息。有了轻推,不仅沟通起来更专业了,文档的传输和管理这块可是帮我们解决了大难题。

用户痛点以及解决方案

痛点 解决方案 效果
使用QQ和微信来传输文件,存在即时性。一旦文件过期就无法查看和下载。 轻推「文件管理」 在轻推中产生的所有信息都能永久保存。方便搜索和查找。再也不用下载一堆文档在自己的设备上了,也不用因为文件过期总是去联系同事再发一遍了。
手机端和电脑端的信息不同步。更换设备还要专门做数据迁移。 轻推信息实时同步 轻推各个端的信息都是实时同步且永久保存的。各个端之间可以无缝转换。