丰富的消息传达方式让校园组织变得更简单

过去开展校园活动,光是活动报名,就需要学校下达给团委、团委传达给各个学生组织、学生组织再去各个系传达、各个系再传达到各个班,层层传达下去,层层统计上来,真是费时又费力。

2016年下学期,重庆邮电大学移通学院开始使用了轻推平台,校园通知使用订阅号一键传达;活动报名使用轻推的表单汇快捷生成报名表,学生可以随时随地的填写,统计结果自动生成,还支持导出Excel表;以往学生预定教室,还需要填写教室使用申请表,通过班级/部门、团委老师两级签字,遇上老师不在办公室又要多跑几趟,签完字之后还需要将申请表一式两份交到学校办备案。现在,使用轻推的“审批”轻应用,创建“教室预定申请流程”,学生在手机上就可以发起预定,老师也能随时随地的审批,审批通过之后自动抄送学校办备案,真正实现了无纸化的管理,学生和老师都轻松很多。

用户痛点以及解决方案

痛点 解决方案 效果
通知公告层层传达麻烦且耗时长。 轻推「订阅号」 校方一键发送通知、公告。学生随时随地可查收,历史记录也可查阅。
活动报名太麻烦,统计表都要汇总好几遍。 轻推「表单汇」 快捷生成报名链接,学生随时随地可报名。收集到的信息自动汇总和导出。
预定教室要填表,层层签字跑断腿,遇上老师不在办公室还白跑一趟。 轻推「审批」 在线发起教室预定申请,老师随时可审批,流程自动抄送给学校办备案。真正实现无纸化管理。