告别纸质文件上传下达 全集团信息安全力量大集结

像五矿集团这样一家业务遍布全球,员工超过20万的超大型企业,其信息从集团总部发出,层层下达到基层单位神经末梢,是一个长链条。过去,集团精神下达,依靠纸质红头文件,从总部层层下发到基层,耗时长的,需要两周。后来,为了提高沟通效率,部分公司组建QQ群,开始非正式沟通。

为了信息安全和即时沟通,更好的应对并处理任何突发情况,2018年,五矿集团信息安全板块启用了轻推作为整个五矿集团关于信息安全的沟通联络平台和神经中枢。五矿旗下几百家三级单位约600名信息安全工作者第一次成建制的集结在一起,实现了在线大会师。 在这里,五矿集团的信息安全工作者,通过轻推通讯录查找上级单位和兄弟单位的同事并及时发起沟通;相较于过去临时建的QQ群,这里权限控制严格,非工作人员无法加入其中,同时,信息加密传输,均保障了信息安全。在这里,全员群用于全体信息安全工作者的全面充分交流。在这里,用消息必答模式,所有重要信息和要求,第一时间传达至基层单位。在这里,所有重要汇报,第一时间汇聚到集团总部。在这里,通过“通知公告”轻应用,红头文件和相关资料即时发布,永久保存并随时方便查阅。以轻推为支点,五矿信息安全管理快速实现了全集团一盘棋和一致行动。

用户痛点以及解决方案

痛点 解决方案 效果
找人不方便到处打听QQ群联系,不安全。 轻推「通讯录」、轻推即时沟通功能 随时随地找到相关同事、发起沟通,快速便捷安全;支持文字、语音、图片、文件等多种信息形式,使沟通更全面。
纸质文件资料文件难以保存,电子档保存在电脑里又怕电脑中毒丢失。 轻推「文件管理」 确保文件永久存储不丢失,并且方便可查,历史记录可追溯。
传统纸质文件下达效率低下,路上都得走两周。 轻推「公告」 红头文件和相关资料即时发布,永久保存并随时方便查阅。