
资料文件永久保存 档案管理井井有条
像上海交大四川研究院这样的研究机构,产生和使用最多的就是各种资料和文件了。在以前,上海交大四川研究院是使用生活社交软件来传输文件,但使用久了就会发现一些弊端,例如:文件有效期过了之后无法查看,也不能再下载了;电脑端和手机端的信息不同步,或是需要漫游同步,比较麻烦;更换手机或电脑,还需要专门做数据迁移,很麻烦。
为了能更合理的管理文件和档案,自2017年起,上海交大四川研究院开始使用轻推平台。在轻推,所有信息都是永久保存的,再也不担心文件过期了;另外,轻推各个端的信息都是实时同步的,不论是在办公室使用电脑还是外出时使用手机,都不会错过任何信息。有了轻推,不仅沟通起来更专业了,文档的传输和管理这块可是帮我们解决了大难题。