轻推审批轻应用 管理流程高效便捷

高通基金作为以产业投资和财富管理为主的综合性金融服务的公司。在日常工作中,有大量的流程需要审批。这些流程有的非常复杂,光是提交人需要填写的内容就有几十项,填写完成后还需要复核人再编辑一次,一个流程走下来至少两三天。在以前,高通基金的一份流程单就有两三页,需要提交人手动填写之后再去挨个找领导签字,万一碰上哪位领导不在,整个流程就要跟着耽误。另外,有些流程还需要互相关联,这就需要发起者去档案室将之前的流程翻找出来,复印之后再一同上交。

从2018年3月开始,高通基金使用轻推作为企业内沟通和流程管理的平台。轻推自带的“审批”轻应用,大大方便了高通基金内部的流程管理。通过半天时间的简单配置,原先纸质的流程单全部被翻译成了轻推中的审批流程。员工提交流程时,只需打开手机轻推就能填写和提交。接收人随时随地都能审批流程,大大节省了流程流转的时间。不仅如此,轻推的流程模板可灵活配置,设置审批人的编辑权限,这样一来,负责复核的同事只需在原先的流程中编辑即可,无需再重新写一遍。轻推中的流程之间可以相互关联,提交流程时只需选择要关联的流程即可,无需再去费力寻找原流程。同一节点需要多个领导审批,可以根据流程的内容设置领导会签、或签模式。提交流程变得简单高效。

用户痛点以及解决方案

痛点 解决方案 效果
纸质流程填写麻烦,提交人、复核人都需填写,浪费时间。 轻推「审批」 在轻推设置了审批人的编辑权限后,复核人员只需在原流程中修改和编辑内容即可,节省了复核人时间,提高效率。
流程之间需要关联,提交者还需要去翻找原流程复印。 轻推「审批」 在流程中设置关联流程。提交者只需选择流程即可,无需复印等操作。方便快捷。